Politique de confidentialité

1. Qui est responsable des données ?

Presence360 est un logiciel fourni aux entreprises (les « employeurs »). Votre employeur est le responsable du traitement des données de pointage de ses collaborateurs. Presence360 agit comme sous-traitant technique : nous hébergeons et sécurisons les données pour le compte de l'employeur, selon ses instructions.

2. Quelles données sont collectées ?

• Identité professionnelle : nom, prénom, matricule, poste, filiale, adresse e-mail et téléphone professionnels.
• Pointages : date, heure d'arrivée et de départ, méthode utilisée (QR, kiosque, web), retards et heures travaillées calculés.
• Position GPS : uniquement les coordonnées au moment précis du pointage, avec la distance par rapport à la filiale. Aucun suivi de déplacement en dehors du pointage.
• Selfie de pointage : uniquement si votre employeur a activé cette option. La photo sert de preuve visuelle du pointage.
• Photo de profil / reconnaissance faciale : selfie de profil utilisé pour identifier un collaborateur sur un kiosque lorsque l'employeur active cette fonction. L'empreinte faciale dérivée sert uniquement à la comparaison de pointage au sein de l'entreprise ; elle n'est pas revendue ni utilisée à d'autres fins.
• Demandes RH : absences, congés, missions et leurs justificatifs joints par le collaborateur.

3. Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Exclusivement pour la gestion du temps de travail : enregistrer les présences, prévenir les pointages frauduleux, calculer les heures pour la paie et gérer les absences, congés et missions. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires ni revendue.

4. Qui peut voir vos données ?

• Vous-même : votre espace personnel affiche l'intégralité de votre historique (pointages, positions, selfies).
• Les personnes habilitées de votre entreprise : RH, managers et administrateurs désignés par l'employeur, chacun limité à sa société.
• Personne d'autre : les données d'une entreprise sont strictement cloisonnées de celles des autres clients.

5. Combien de temps sont-elles conservées ?

Les données de pointage sont conservées pendant la durée du contrat entre l'employeur et Presence360, et au maximum selon les durées légales applicables à la gestion de la paie. À la fin du contrat, l'employeur peut exporter ses données ; elles sont ensuite supprimées de nos serveurs.

6. Comment sont-elles protégées ?

• Connexions chiffrées (HTTPS) et mots de passe hachés.
• Horodatage des pointages verrouillé côté serveur, non modifiable par les utilisateurs.
• Accès cloisonné par entreprise et par rôle (administrateur, RH, manager, collaborateur).
• Sauvegardes régulières.

7. Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel et aux réglementations applicables (dont le RGPD le cas échéant), chaque collaborateur dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition sur ses données. Pour l'exercer, adressez-vous d'abord à votre employeur (responsable du traitement) ou écrivez-nous à contact@presence360.com.

Pour supprimer votre compte applicatif, consultez la page Suppression de compte.

8. Contact

Pour toute question sur cette politique : contact@presence360.com — Abidjan, Côte d'Ivoire.